在erp系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)信息管理是一個(gè)小的不能再小的功能了,正是因?yàn)槠湫。裕芏嗳硕紱](méi)有重視它。但是,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),再修改,工作量就太大了。
錯(cuò)誤一、對(duì)倉(cāng)庫(kù)不進(jìn)行細(xì)分
有的客戶(hù),自認(rèn)為其原材料簡(jiǎn)單,所以,對(duì)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分。其實(shí),就一般的制造企業(yè)而言,其原材料大致可以分為兩類(lèi),一類(lèi)是主料,有企業(yè)也叫做零件;另一類(lèi)是輔料,有的企業(yè)叫做包裝材料等等。做為財(cái)務(wù)部門(mén),有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)零件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存金額及包裝材料的庫(kù)存金額;而有時(shí)會(huì),企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,出于成本的考慮,也不會(huì)對(duì)所有的材料都進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),可能只對(duì)零件倉(cāng)庫(kù)或者包裝材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
其實(shí),麻雀雖小,五臟俱全。企業(yè)規(guī)模雖然小,但是像上述的一些基本作業(yè)還是要做的。所以,企業(yè)在epr項(xiàng)目實(shí)施時(shí),不要太過(guò)于吝嗇,把原材料進(jìn)行分類(lèi)。我在項(xiàng)目實(shí)施中,若客戶(hù)企業(yè)的產(chǎn)品比較簡(jiǎn)單,我也要檢驗(yàn)其至少分三個(gè)倉(cāng)庫(kù),分別成品倉(cāng)庫(kù)、零件倉(cāng)庫(kù)(或者原材料倉(cāng)庫(kù))、包裝材料倉(cāng)庫(kù)(或叫作輔助材料倉(cāng)庫(kù))。
錯(cuò)誤二:計(jì)價(jià)的產(chǎn)品與不計(jì)價(jià)的產(chǎn)品混在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)
企業(yè)有些產(chǎn)品是不計(jì)價(jià)格的,如客戶(hù)免費(fèi)提供給我們用于生產(chǎn)的材料,又叫作客供品;如供應(yīng)商給的不計(jì)價(jià)的備品;如我們給客戶(hù)不計(jì)算價(jià)格的樣品,等等。這些不計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品跟計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品放在一起,會(huì)造成庫(kù)存金額、發(fā)料成本的混亂。
如某種原材料,即有我們按市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu)的10000套,又有供應(yīng)商送的備品100套。按照當(dāng)時(shí)采購(gòu)的價(jià)款及相關(guān)的費(fèi)用,該原材料的庫(kù)存金額為2萬(wàn)元。那該材料若生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料,單位成本為多少呢?按2元每套算呢,還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進(jìn)去,顯然不是很合理。但是,若企業(yè)把普通原材料跟供應(yīng)商商的備品放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的話(huà),則系統(tǒng)在計(jì)算庫(kù)存成本與發(fā)料成本的話(huà),會(huì)認(rèn)為備品也是采購(gòu)進(jìn)來(lái)的,會(huì)降低實(shí)際的單位材料成本。
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