高級認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)既要對進(jìn)出口活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),也要對持續(xù)符合高級認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)。可以合并在一次審計(jì)活動進(jìn)行,也可以分開進(jìn)行,但每年至少實(shí)施一次。
要推進(jìn)上述的審計(jì)活動,企業(yè)內(nèi)部需要建立相應(yīng)的組織。從工作職能上看應(yīng)由企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門來負(fù)責(zé)高級認(rèn)證內(nèi)部審計(jì),但是會增加了內(nèi)部審計(jì)部門的工作量。而通關(guān)部門是海關(guān)高級認(rèn)證的申請和推動部門,最清楚海關(guān)高級認(rèn)證的要求,但不能擔(dān)任進(jìn)出口活動內(nèi)部審計(jì),否則就有自己審自己的尷尬了。所以由內(nèi)部審計(jì)部門來負(fù)責(zé)是最合適的。但并不意味著把高級認(rèn)證內(nèi)審大量的工作都甩給內(nèi)審部門,通關(guān)部門和其他與高級認(rèn)證相關(guān)的部門要積極協(xié)助。
還有一種組織方法也是海關(guān)認(rèn)可的,即企業(yè)內(nèi)成立專門的高級認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)組織。例如由通關(guān)部門,內(nèi)審部門牽頭,企業(yè)內(nèi)其他與高級認(rèn)證相關(guān)的部門(人事部門,安全部門,物流部門,it部門,財(cái)務(wù)部門)參加,成立專門的高級認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)組織。該組織接受法人或董事長的領(lǐng)導(dǎo),并直接向他們報(bào)告。
這種高級認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)組織在組建時(shí)需要與企業(yè)各部門協(xié)調(diào),與法人或董事長報(bào)告,制作組織圖等資料,相對比較麻煩。但好處在于調(diào)動了企業(yè)內(nèi)高級認(rèn)證相關(guān)業(yè)務(wù)的積極性,廣泛宣傳高級認(rèn)證的守法意識,培養(yǎng)更多熟悉高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的人員。企業(yè)內(nèi)各部門都對本部門的高級認(rèn)證相關(guān)業(yè)務(wù)和要求了如指掌。知道什么該做,什么不該做。
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